Goncoaching – Praktijk voor Jongerencoaching

Bij Goncoaching vind ik het belangrijk dat je je veilig en vertrouwd voelt. Dat geldt niet alleen tijdens een coachingsgesprek, maar ook voor de manier waarop ik met jouw persoonsgegevens omga.

In deze privacyverklaring leg ik uit welke persoonsgegevens ik kan verzamelen, waarom ik deze gegevens nodig heb en hoe ik hiermee omga.

1. Welke gegevens verzamel ik?

Wanneer je contact met mij opneemt of gebruik maakt van mijn coaching, kan ik persoonsgegevens van jou ontvangen. Denk bijvoorbeeld aan:

naam en contactgegevens;
adresgegevens wanneer deze nodig zijn voor de administratie;
geboortedatum of leeftijd wanneer dit relevant is voor de coaching;
gegevens van een ouder of gezaghebbende wanneer de cliënt minderjarig is;
informatie die je zelf met mij deelt over jouw hulpvraag, wensen en situatie;
afspraken en informatie die nodig zijn voor de begeleiding;
gegevens die nodig zijn voor de financiële administratie.

Ik verzamel alleen gegevens die nodig zijn voor het doel waarvoor ik ze gebruik.

2. Waarvoor gebruik ik jouw gegevens?

Ik gebruik persoonsgegevens onder andere voor:

het opnemen van contact;
het plannen en bevestigen van afspraken;
het uitvoeren en begeleiden van een coachingstraject;
het afstemmen van de coaching met jou en, wanneer dat passend en afgesproken is, met je ouder(s) of andere betrokkenen;
het versturen van facturen en bijhouden van mijn administratie;
het beantwoorden van vragen;
het versturen van een nieuwsbrief wanneer je je hiervoor hebt aangemeld;
het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Persoonsgegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden dan waarvoor ze zijn verzameld, tenzij daarvoor een geldige grondslag bestaat of ik daartoe wettelijk verplicht ben.

3. Informatie die je tijdens de coaching deelt

Tijdens een coachingsgesprek kun je persoonlijke of gevoelige informatie met mij delen. Dat kan bijvoorbeeld gaan over hoe je je voelt, situaties thuis of op school, relaties, gedrag of andere onderwerpen die voor jou belangrijk zijn.

Ik ga zorgvuldig en vertrouwelijk om met deze informatie.

Wat je tijdens een coachingsgesprek vertelt, blijft in principe tussen ons. Informatie wordt niet zomaar met anderen gedeeld.

Wanneer het voor de coaching wenselijk is om informatie te delen met bijvoorbeeld ouders, school of een andere professional, worden hierover vooraf afspraken gemaakt en wordt toestemming gevraagd wanneer dat nodig is.

Wanneer ik mij ernstige zorgen maak over jouw veiligheid of die van iemand anders, kan het noodzakelijk zijn om informatie te delen of passende hulp in te schakelen. Wanneer de omstandigheden dit toelaten, bespreek ik dit altijd eerst met jou en, wanneer dit nodig en passend is, met je ouder(s) of andere betrokkenen.

4. Jongeren en persoonsgegevens

Goncoaching richt zich juist op jongeren. Daarom vind ik het belangrijk dat ook jongeren zelf begrijpen wat er met hun gegevens gebeurt.

Mijn website is niet bedoeld om zonder toestemming persoonsgegevens te verzamelen van kinderen jonger dan 16 jaar.

Omdat ik de leeftijd van bezoekers niet altijd kan controleren, raad ik ouders en verzorgers aan betrokken te zijn bij het online gedrag van hun kinderen.

Denk je dat zonder geldige toestemming persoonsgegevens van een minderjarige zijn verzameld? Neem dan contact met mij op. Ik beoordeel het verzoek en verwijder de gegevens wanneer daar aanleiding toe is.

Bij minderjarige cliënten worden, afhankelijk van de leeftijd en situatie, afspraken gemaakt over de betrokkenheid van ouders of andere gezaghebbenden.

De manier waarop met persoonsgegevens en informatie wordt omgegaan, wordt bij de start van het traject zo duidelijk mogelijk besproken.

5. Delen van gegevens met anderen

Ik deel persoonsgegevens alleen wanneer daar een passende reden of wettelijke grondslag voor is.

Dit kan bijvoorbeeld nodig zijn voor:

de financiële administratie;
het uitvoeren van mijn dienstverlening;
het gebruik van noodzakelijke digitale systemen;
het voldoen aan een wettelijke verplichting;
het inschakelen van passende hulp wanneer dit noodzakelijk is voor de veiligheid.

Wanneer ik gebruikmaak van externe partijen die persoonsgegevens voor mij verwerken, maak ik waar nodig afspraken over de bescherming van deze gegevens.

Ik verkoop jouw persoonsgegevens niet aan derden.

6. Nieuwsbrief

Wanneer je je aanmeldt voor de nieuwsbrief van Goncoaching, gebruik ik jouw e-mailadres om je de nieuwsbrief te sturen.

Je kunt je op ieder moment weer uitschrijven. Onderaan iedere nieuwsbrief staat een mogelijkheid om je af te melden.

7. Website en contactformulier

Wanneer je via mijn website contact met mij opneemt, worden de gegevens die je in het formulier invult gebruikt om contact met je op te nemen en je vraag te beantwoorden.

Ik vraag je om via een openbaar contactformulier geen uitgebreide of zeer gevoelige persoonlijke informatie te delen. Wanneer dat voor een kennismaking of coaching nodig is, kunnen we deze informatie op een geschiktere manier bespreken.

8. Cookies en websiteanalyse

Mijn website kan cookies gebruiken om de website goed te laten functioneren en, wanneer daarvoor toestemming of een andere geldige grondslag nodig is, om inzicht te krijgen in het gebruik van de website.

Wanneer ik gebruikmaak van analytische of andere cookies waarvoor toestemming nodig is, wordt deze toestemming via de website gevraagd.

9. Bewaartermijnen

Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere termijn voorschrijft.

Voor de financiële administratie geldt bijvoorbeeld een wettelijke fiscale bewaarplicht. Facturen en bepaalde administratieve gegevens moeten in beginsel 7 jaar worden bewaard.

Voor overige persoonsgegevens en coachingsgegevens wordt de bewaartermijn afgestemd op het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld en de wettelijke verplichtingen die voor Goncoaching gelden.

10. Beveiliging

Ik neem passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en ander onrechtmatig gebruik.

Omdat coaching kan gaan over persoonlijke en gevoelige onderwerpen, vind ik het extra belangrijk om zorgvuldig om te gaan met de informatie die aan mij wordt toevertrouwd.

11. Jouw privacyrechten

Je hebt privacyrechten met betrekking tot je persoonsgegevens. Afhankelijk van de situatie kun je onder andere vragen om:

inzage in jouw persoonsgegevens;
correctie van onjuiste gegevens;
verwijdering van gegevens wanneer daar geen wettelijke of andere geldige reden meer voor is;
beperking van de verwerking;
overdracht van gegevens wanneer dit wettelijk van toepassing is;
bezwaar tegen bepaalde vormen van verwerking.

Een verzoek kan worden ingediend via: info@goncoaching.nl of per post:

GonCoaching
Middelkoop 19
4245 TR Leerbroek

Bij een verzoek kan ik vragen om voldoende informatie om vast te stellen dat het verzoek daadwerkelijk van de betreffende persoon afkomstig is.

Bij minderjarige cliënten kunnen de regels rondom privacyrechten en de betrokkenheid van ouders of gezaghebbenden afhankelijk zijn van de leeftijd en de situatie.

12. Vragen of klachten over privacy

Heb je vragen over de manier waarop GonCoaching met jouw persoonsgegevens omgaat? Neem dan gerust contact met mij op via: info@goncoaching.nl of per post:

GonCoaching
Middelkoop 19
4245 TR Leerbroek

Ik probeer vragen of klachten eerst samen op te lossen.

Wanneer je vindt dat je klacht onvoldoende wordt opgelost, kun je je wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens.

13. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer mijn dienstverlening, werkwijze of de wet- en regelgeving verandert.

De meest recente versie staat op de website van GonCoaching.

GonCoaching
Praktijk voor Jongerencoaching
Middelkoop 19
4245 TR Leerbroek
E-mail: info@goncoaching.nl

Versie oktober 2026